Die Legacy-Modernisierung ist eine der beständigsten Herausforderungen, mit denen sich jeder CIO auseinandersetzen muss – und eine der am meisten missverstandenen. Es geht dabei selten darum, alte Systeme komplett zu entfernen und pauschal zu ersetzen. In der Realität arbeiten die meisten Unternehmen mit Hybrid-Cloud-Architekturen, die Cloud-Dienste mit lokalen Anwendungen sowie moderne Software mit Systemen kombinieren, die bereits seit Jahrzehnten im Einsatz sind. Das Schwierige daran ist nicht, das Alte außer Betrieb zu nehmen, sondern dafür zu sorgen, dass Altes und Neues zuverlässig miteinander kommunizieren, während der Geschäftsbetrieb weiterläuft.
In diesem Artikel wird erläutert, was die Legacy-Modernisierung in einer hybriden Umgebung konkret beinhaltet, welche Herausforderungen damit verbunden sind und wie man sie schrittweise und mit geringem Risiko angehen kann – Baustein für Baustein.
Was versteht man unter Legacy-Modernisierung ?
Die Legacy-Modernisierung ist der Prozess, bei dem die bestehende IT einer Organisation – ihre Legacy , Datenspeicher und Schnittstellen – so weiterentwickelt wird, dass sie mit den aktuellen strategischen Zielen in Einklang steht, ohne dabei alles zu verwerfen, was bereits funktioniert. Ziel ist es, die Governance zu stärken, Geschäft und IT aufeinander abzustimmen, die Agilität zu erhöhen und die Kommunikation zwischen den Komponenten zu standardisieren.
Entscheidend ist, dass Modernisierung nicht dasselbe ist wie Migration. Nur wenige Unternehmen können realistisch gesehen ihr gesamtes Informationssystem in die Cloud verlagern. Die meisten werden stets mit heterogenen Umgebungen arbeiten müssen – und mit den damit verbundenen Einschränkungen. Bei der Legacy-Modernisierung geht es darum, diese heterogene Realität beherrschbar zu machen, und nicht darum, so zu tun, als gäbe es sie nicht.
IDC prognostiziert, dass bis 2026 weltweit mehr als 750 Millionen Cloud-native Anwendungen entwickelt werden – dennoch wird die überwiegende Mehrheit der Unternehmen kritische Prozesse weiterhin auf Legacy Systemen ausführen.
Warum die Hybrid-Cloud-Architektur eine schrittweise Legacy-Modernisierung erfordert
Der Umstieg auf die Cloud ist in aller Munde, doch kleine und mittelständische Unternehmen – und auch viele Großunternehmen – setzen nach wie vor überwiegend auf hybride Infrastrukturen, die Cloud- und Vor-Ort-Lösungen miteinander verbinden. Für diese Unternehmen ist ein schrittweiser Übergang oft der einzige Weg: Sie entwickeln ihre Anwendungen Stück für Stück weiter und integrieren Geschäftstools in die Cloud-Architektur, soweit es die technischen Kapazitäten und geschäftlichen Anforderungen zulassen.
Da die Nutzung von SaaS parallel zu lokalen Systemen zunimmt, werden Informationssysteme immer komplexer – und dieser komplexe Zustand bleibt in der Regel bestehen. Deshalb ist eine solide Hybrid-Cloud-Architektur so wichtig: Sie ist kein vorübergehendes Ärgernis, das man einfach hinnehmen muss, sondern die Betriebsumgebung, auf die Ihre Modernisierungsstrategie ausgerichtet sein muss.
Herausforderungen der Legacy-Modernisierung in hybriden Umgebungen
1. Vielfältige Anwendungsmöglichkeiten und Formate
Da SaaS-Tools neben lokalen Anwendungen immer weiter verbreitet sind, werden Informationssysteme immer komplexer. Immer mehr Softwareversionen und -generationen existieren nebeneinander, von denen einige bereits sehr alt sind. Diese Unterschiede führen zu einer Inkompatibilität der „Sprachen“: Standards und Formate weichen voneinander ab, und manche werden schließlich veraltet. Die Kommunikation zwischen Anwendungen, die nicht mehr denselben Code sprechen, bricht zusammen – was schnell zu einer fehlerhaften oder unvollständigen Datenverarbeitung führen kann, obwohl diese Daten ein wertvolles Hilfsmittel für die Entscheidungsfindung sind, dessen Integrität gewahrt bleiben muss.
2. Lebenszyklen von Anwendungen
Von Bereitstellung bis zum Ende der Lebensdauer entwickeln sich Anwendungen weiter – und werden gewartet – und zwar in unterschiedlichen Rhythmen. SaaS-Tools verstärken diesen Effekt durch schnelle Updates, häufige Versionswechsel und automatisierte Wartung. Diese Anwendungen sind jedoch voneinander abhängig, und je unterschiedlicher ihre Entwicklung verläuft, desto schwieriger lassen sich diese Abhängigkeiten kontrollieren. Ein verspätetes Update oder ein einziger Anwendungsfehler kann dauerhafte Auswirkungen auf die gesamte Infrastruktur haben. Nur wenn Sie die Landschaft unter Berücksichtigung dieser Abhängigkeiten abbilden, können Sie die Fehlerquelle lokalisieren und den Geschäftsbetrieb aufrechterhalten.
3. Verfügbarkeit der Anwendung
Die Verfügbarkeit von Anwendungen ist für den Betrieb funktionsübergreifender IT- und Geschäftsprozesse von entscheidender Bedeutung. Bei SaaS-Anwendungen kann es zu Unterbrechungen der Verfügbarkeit kommen – was bei externen Problemen wie Netzwerkausfällen oder Serverausfällen zu Übertragungsproblemen oder sogar zu Datenverlusten führen kann. Um die Kommunikation zu gewährleisten, ist daher eine Ebene erforderlich, die den kontinuierlichen Datenaustausch trotz Unterbrechungen sicherstellt, sodass die Daten erhalten bleiben und die Mitarbeiter von der manuellen Neueingabe sowie dem Risiko von Auslassungen entlastet werden.
4. Speicherort der Daten
Das Auffinden von Daten ist in lokalen Infrastrukturen relativ einfach, doch hybride und unstrukturierte Informationssysteme erschweren dies erheblich. Mit der Weiterentwicklung von Anwendungen und Hosting-Lösungen kann sich der Pfad zu den Daten ändern, was zu Zugriffsproblemen führt, die deren Nutzung verlangsamen. In einer Umgebung, in der die Kommunikation zwischen Anwendungen eingeschränkt ist, muss jede unerwartete Änderung einzeln und manuell bearbeitet werden – mit den damit verbundenen Fehlern und Verzögerungen. Im Gegensatz dazu kann eine einheitliche Kommunikation jedes betroffene System automatisch benachrichtigen, sobald eine Änderung eintritt.
5. Mangelnde Transparenz bei Auftreten von Fehlern
Die zunehmende Anzahl von On-Premise- und Cloud-Anwendungen ohne eine übergreifende Strukturierung verhindert ein klares Verständnis des Informationssystems. Tritt ein Fehler auf, wird es schwierig, die Ursache zu lokalisieren – und je weniger strukturiert die Kommunikation zwischen den Anwendungen ist, desto zahlreicher sind die möglichen Ursachen. Da Daten mittlerweile überall in den Geschäftsprozessen vorkommen, ist jede Funktion auf ein übersichtliches Informationssystem angewiesen. Durch die Abbildung der Datenflüsse und die Einrichtung einer übergreifenden Überwachung lässt sich weitaus leichter erkennen, wo es zu Störungen kommt.
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Veraltete IT-Systeme modernisieren, ohne sie komplett zu ersetzen
Die Legacy-Modernisierung sorgt für eine übersichtliche Architektur und rationalisiert diese. Durch die Strukturierung des Informationssystems erstellt ein Unternehmen eine Übersicht über seine Abläufe und Anwendungsbausteine und kann sich so wesentlich besser an hybride Umgebungen anpassen. In Verbindung mit einer reibungslosen Kommunikation zwischen den bereits vorhandenen Softwarekomponenten ist dies ein entscheidender Vorteil für Unternehmen, die ihre ältesten Anwendungen nicht einfach ersetzen können. Die Modernisierung erfolgt in der Regel entlang vier Achsen:
- Kommunikation zwischen Anwendungen. Die Punkt-zu-Punkt-Verkabelung entfällt: Die Anwendungen beziehen die benötigten Informationen aus einem zentralen Datenbus. Mit einem Enterprise Service Bus (ESB) und einheitlichen Formaten lassen sich Daten wesentlich einfacher austauschen.
- Anwendungslebenszyklusmanagement. Die mit Anwendungsänderungen verbundenen Fehlerquellen können analysiert werden, und jede Änderung wird an das gesamte System weitergeleitet, das sich schnell anpasst, anstatt zum Stillstand zu kommen.
- Nachrichtenpersistenz. Eine spezielle Middleware-Ebene kann die Kontinuität der Informationen gewährleisten: Wird die Kommunikation unterbrochen, wird der Austausch „unterbrochen“ und so geplant, dass er so bald wie möglich wieder aufgenommen wird.
- Ablaufüberwachung. Ein ganzheitlicher Überblick über das Informationssystem ermöglicht es, Fehler zu klassifizieren und korrekt zu diagnostizieren, wodurch dauerhafte Lösungen anstelle von Notmaßnahmen ermöglicht werden.
Diese Vorteile gelten für Unternehmen, die eine einzelne Hybrid-Cloud nutzen, ebenso wie für solche, die eine Multi-Cloud-Umgebung betreiben – wobei letztere eine zusätzliche Komplexitätsebene mit sich bringt, die potenzielle Interoperabilitätsprobleme und einen höheren Überwachungsaufwand mit sich bringt.
Ein stufenweiser Plan: Modernisierung auf Basis der Stammdaten
Der risikoärmste Weg bei einer Legacy Modernisierung besteht darin, dieses auf zuverlässige Stammdaten abzustützen und schrittweise vorzugehen. Die folgenden fünf Grundsätze haben bereits viele erfolgreiche Programme geprägt und lassen sich gut auf verschiedene Branchen übertragen.
1. Eine Zielentwicklung für das Informationssystem festlegen
Gehen Sie vom strategischen Ziel aus – der Unterstützung der Transformation des Unternehmens durch digitale Kompetenzen – und machen Sie sich daran, die IT von den Einschränkungen zu befreien, die durch eine umfangreiche legacy auferlegt werden. Ein klares Zielbild sorgt dafür, dass jede nachfolgende Entscheidung an einem geschäftlichen Ziel orientiert ist und nicht an einer technischen Laune.
2. Die Strategie in einzelne Projektphasen unterteilen
Nehmen Sie das angestrebte Ergebnis als Ausgangspunkt und gliedern Sie das Programm dann in Etappen auf, die dieses Ziel unterstützen. Ein gängiger und effektiver Ablauf beginnt mit dem Stammdatenmanagement (MDM), um die aus der Legacy übernommenen Referenzdaten zu strukturieren – wodurch die Architektur und die Anwendungslandschaft gefestigt werden, bevor weitere Bausteine hinzugefügt werden –, gefolgt von der Arbeit am ERP und schließlich den neuen Geschäftsfunktionen, die das Programm ermöglichen soll. Parallel dazu läuft in der Regel eine bereichsübergreifende Infrastrukturmigration von On-Premise in die Cloud.
3. Erstellen Sie die funktionale Zielkarte
Modernisierung ist ein Prozess der kontinuierlichen Verbesserung: Die gemeinsame Dynamik ist von Anfang an vorhanden, doch das Veränderungsmanagement darf nicht unterschätzt werden, und es müssen neue Zuständigkeiten definiert werden, um die Referenzdaten langfristig auf dem neuesten Stand zu halten. Ein schrittweiser Ansatz liefert frühzeitig sichtbare Erfolge – insbesondere die durch die Dublettenbereinigung erzielte Steigerung der Datenqualität –, was dazu beiträgt, die Mitarbeiter für das Programm zu gewinnen. Die Abbildung der Datenflüsse konkretisiert die Architektur, die erforderlich ist, um vom Punkt-zu-Punkt-Betrieb wegzukommen.
4. Schaffen Sie mithilfe von Stammdaten einen 360°-Überblick
Die Strukturierung der zentralen Referenzdaten schafft die Grundlage für eine konsolidierte 360°-Sicht auf die wichtigsten Entitäten – Kunden, Produkte, Lieferanten oder Bürger. Durch die Einbeziehung der verschiedenen Facetten, die jede Entität charakterisieren, und die Einführung von Hierarchien, die verwandte Datensätze miteinander verknüpfen, werden verstreute Legacy-Strukturen zu einer einzigen zuverlässigen Quelle, auf die sich jedes nachgelagerte System verlassen kann.
5. Ein funktionsübergreifendes Projektteam zusammenstellen
Ein Modernisierungsprogramm ist weit mehr als nur eine gemeinsame Datenbank – es ist eine gemeinsame Initiative und ein Werkzeug im Dienste aller. Das Projektteam sollte verschiedene Fachkompetenzen bündeln, sowohl von Nutzern als auch von Entscheidungsträgern: die Fachabteilungen, die über operatives Wissen verfügen, die Finanzabteilung (deren Einbindung für jedes IT-Projekt unerlässlich ist) und die IT-Abteilung als Garant für den Projektverlauf. Bei erfolgreicher Umsetzung gewinnt das IT-Team an Autonomie – durch eine einfachere Einbindung neuer Einheiten in das IT-System, zentralisierte Schnittstellen und weniger maßgeschneiderte Entwicklungen.
Wie SoftProject die Legacy-Modernisierung unterstützt
SoftProject verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz für den Datenaustausch innerhalb und außerhalb Ihres Informationssystems, der auf der SoftProject-Plattform basiert. Ziel ist es, Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre Datenflüsse zu steuern und gleichzeitig ihre Prozesse zu optimieren – zwei Aspekte, die eng miteinander verbunden sind, da die Prozessanforderungen den Weg, den die Daten nehmen, kontinuierlich prägen.
Eine heterogene Landschaft vernetzen
Mit mehr als 200 vorgefertigten Adaptern und einem integrierten Enterprise Service Bus ermöglicht Ihnen X4 BPMS die Industrialisierung der Orchestrierung und Überwachung von Datenflüssen über alle Geschäftsanwendungen hinweg – egal ob alt oder neu, vor Ort oder in der Cloud. Dies ist das verbindende Element, das eine fragmentierte Hybridlandschaft in ein kohärentes, übersichtliches System verwandelt, ohne dass Sie Anwendungen ausmustern müssen, die nach wie vor ihren Zweck erfüllen.
Prozesse und Menschen in den Mittelpunkt stellen
Durch die Kombination eines ESB mit BPM entsteht eine echte Ablauflogik: Geschäftsanwender werden zu aktiven Teilnehmern am Modernisierungsprozess. Hybride Workflows nach dem BPMN 2.0 Standard – mit E-Mail-Benachrichtigungen, speziellen Bildschirmmasken sowie klar definierten Rollen und Zuständigkeiten – ermöglichen es ihnen, während des gesamten Datenlebenszyklus auf Datenaustausche zu reagieren und so die Datenverarbeitung zu verbessern, anstatt den Datenaustausch blind zwischen den Systemen ablaufen zu lassen.
Vertrauen Sie den Daten, die dahinterstecken
dataspot. verwaltet Ihre Daten aus geschäftlicher Perspektive und macht deren Bedeutung, Zuständigkeit und Herkunft transparent – damit ein Modernisierungsschritt niemals zu einem Sprung ins Ungewisse wird. In Kombination mit dem Stammdatenmanagement der Plattform liefert es dem gesamten Programm die konsolidierten, vertrauenswürdigen Referenzdaten, auf die ein schrittweiser Ansatz angewiesen ist.
Über die Strukturierung und Überwachung des Datenaustauschs hinaus ermöglicht dieser Ansatz ein skalierbareres Informationssystem: eine flexiblere Architektur, die komplexe Szenarien – einschließlich hybrider Szenarien – bewältigen kann. Dadurch gewinnen kleine und mittelständische Unternehmen an Agilität und können sich auf die Zukunft vorbereiten, während sie gleichzeitig das Beste aus den bereits eingesetzten Tools herausholen – sowohl vor Ort als auch in der Cloud.
Edouard Cante ist als Chief Product Officer für die strategische Ausrichtung und Weiterentwicklung des Produktportfolios von SoftProject verantwortlich. Mit seinem fundierten Marktverständnis und seiner hohen Innovationskraft treibt er kundenorientierte Lösungen voran und sichert die langfristige Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens.
Häufig gestellte Fragen zur Legacy-Modernisierung
Was versteht man unter Legacy-Modernisierung ?
Es handelt sich um den Prozess der Weiterentwicklung bestehender legacy , Daten und Schnittstellen, damit diese mit den aktuellen Geschäftszielen in Einklang stehen – zur Verbesserung von Governance, Agilität und Interoperabilität –, ohne dabei alles zu ersetzen, was bereits funktioniert.
Bedeutet Legacy Modernisierung, dass alle alten Systeme ersetzt werden müssen?
Nein. In den meisten Hybrid-Cloud-Architekturen ist ein vollständiger Austausch weder realistisch noch notwendig. Bei der Modernisierung geht es vor allem darum, dass legacy moderne Systeme zuverlässig miteinander kommunizieren – in der Regel durch Integration, Prozessautomatisierung und Stammdatenmanagement.
Warum spielt die Hybrid-Cloud-Architektur bei der IT-Modernisierung eine zentrale Rolle?
Denn nur wenige Unternehmen migrieren zu 100 % in die Cloud. Heterogene, hybride Umgebungen sind auf Dauer die Realität, daher muss die Modernisierung auf diese ausgerichtet sein, anstatt sie als vorübergehendes Phänomen zu betrachten.
Wo sollte ein Programm ber der Legacy Modernisierung ansetzen?
Ein risikoarmer Ausgangspunkt ist das Stammdatenmanagement: Die Strukturierung der aus legacy übernommenen Referenzdaten festigt die Architektur, bevor weitere Bausteine hinzugefügt werden.
Welche Rolle spielt ein ESB bei der IT-Modernisierung?
Ein Enterprise Service Bus instabile Punkt-zu-Punkt-Verbindungen durch einen zentralen Datenbus, sodass Anwendungen Daten über gemeinsame Formate austauschen können – das Rückgrat einer übersichtlichen und wartungsfreundlichen Hybridlandschaft.
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