Beratung bei komplexen Daten- und Prozessprojekten

Unsere Beratung unterstützt Unternehmen von der ersten Orientierung über die zuverlässige Projektumsetzung bis hin zum langfristigen Betrieb. Wir helfen dabei, komplexe Daten- und Prozessherausforderungen in strukturierte Projekte mit messbarer Wirkung umzuwandeln.

So profitieren Sie von der SoftProject-Beratung

Klarheit und Kontrolle

Wir sorgen für Struktur und Prioritäten bei Ihren Digitalisierungsprojekten – für eine reibungslose Umsetzung und einen reibungslosen Projektablauf.

Vorschriftsmäßige Digitalisierung

Wir stellen sicher, dass Sie die technischen und rechtlichen Anforderungen erfüllen, um einen nachhaltigen und nachvollziehbaren Digitalisierungsprozess zu gewährleisten.

Skalierbar für Zukunftssicherheit

Durch Prozessanalyse, gezielte Umsetzung und Change Management helfen wir Ihnen, die Grundlage für skalierbares Wachstum und Innovation zu schaffen.

Übersicht über Beratung und Dienstleistungen

Unsere Beratung deckt den gesamten Lebenszyklus von Daten- und Prozessprojekten ab – von der Schaffung von Klarheit und Struktur über die Umsetzung bis hin zur langfristigen Unterstützung und kontinuierlichen Verbesserung.

Strategie & Ausrichtung

Wir unterstützen Unternehmen dabei, sich einen klaren Überblick über ihre Daten- und Prozesslandschaft zu verschaffen. Gemeinsam legen wir Ziele, Prioritäten und den Umfang fest und schaffen eine gemeinsame Grundlage für die Entscheidungsfindung und die Projektumsetzung.

Analyse- und Strategiephase

In der Analyse- und Strategiephase ist es entscheidend, Prozesse ganzheitlich zu betrachten, klare Ziele zu definieren und die Effizienz geplanter Maßnahmen frühzeitig zu analysieren. So können Sie technische Fallstricke und negative zukünftige Entwicklungen vermeiden. Eine solide strategische Grundlage ist der Schlüssel zur erfolgreichen Umsetzung Ihres Digitalisierungsprojekts.

Unsere Beratungsleistungen

Unsere Unterstützung für IT-Teams in dieser Phase umfasst vor allem strategische Beratung und fundierte Rentabilitätsanalysen. Wir ermitteln und priorisieren Prozesse mit dem größten Digitalisierungspotenzial und entwickeln auf Basis der Ergebnisse eine maßgeschneiderte Digitalisierungsstrategie. Fundierte Business Cases schaffen Transparenz für interne Entscheidungen, beschleunigen die Budgetgenehmigung und legen den Grundstein für eine wirtschaftlich tragfähige, zielgerichtete Umsetzung.

Strategische Beratung

Prozesse identifizieren und priorisieren
Digitalisierungsstrategie festlegen

Rentabilitätsanalyse

Eine Kosten-Nutzen-Analyse durchführen
Einen Business Case erstellen

Planungs- und Entwurfsphase

Um spätere technische Hindernisse zu vermeiden, ist es entscheidend, bereits in der Planungs- und Entwurfsphase wohlüberlegte Technologieentscheidungen zu treffen und eine gut integrierte Systemarchitektur zu schaffen. Es ist wichtig, Prozesse zu modellieren, Sicherheitsanforderungen zu definieren und frühzeitig die richtige Betriebsart festzulegen. Dies führt zu robusten, zukunftsorientierten Lösungen, die sich nahtlos in Ihre bestehenden IT-Strukturen einfügen.

Unsere Beratungsleistungen

In dieser Phase begleiten wir Sie bei der Auswahl der geeigneten Technologien, der Entwicklung einer robusten Systemarchitektur und der Entscheidung für ein Cloud-, On-Premises- oder Hybrid-Betriebsmodell. Wir unterstützen Sie bei der Modellierung und Optimierung von Geschäftsprozessen in BPMN und stellen Sicherheitskonzepte, IAM sowie Datenschutzkonformität bereit, um eine sichere Umsetzung zu gewährleisten. Gemeinsam schaffen wir die technologische Grundlage für eine nachhaltige, integrierte Digitalisierung.

Technologieberatung

Technologieauswahl
Architekturentwurf
Betrieb in der Cloud oder vor Ort

Prozessmodellierung und -optimierung

Prozessaufzeichnung und -modellierung
Prozessoptimierung

IT-Sicherheit und Datenschutz

Identitäts- und Zugriffsmanagement (IAM)
Sichere Cloud oder lokale Ausführung
Schwachstellenmanagement

Unternehmensführung und Verantwortung

Wir helfen dabei, klare Strukturen, Rollen und Zuständigkeiten im Zusammenhang mit Daten und Prozessen zu schaffen. Dazu gehören Governance-Modelle, Entscheidungsrahmen und Standards, die auf das Unternehmen zugeschnitten sind und eine effektive Zusammenarbeit ermöglichen.

Umsetzungsphase

Unsere Beratungsleistungen

Während der Implementierungsphase unterstützen wir Sie bei der technischen Umsetzung automatisierter Workflows, der Integration der BPMN-Plattform in bestehende Systeme sowie der Entwicklung individueller Erweiterungen. Durch gezieltes Change Management, klar definierte Rollen und Governance-Strukturen fördern wir die Akzeptanz im Unternehmen und sorgen für eine reibungslose Einführung. Eine umfassende Qualitätssicherung – mit Tests, KPIs und Compliance-Prüfungen – stellt sicher, dass Ihre Digitalisierung langfristig funktioniert und einen messbaren Mehrwert liefert.

Beratung bei der Umsetzung

Workflow-Gestaltung und -Automatisierung
Integration in bestehende Systeme
Erweiterungen und Anpassungen

Change Management und Unternehmensberatung

Prozessaufgaben und Zuständigkeiten
Veränderungsmanagement und Förderung der Akzeptanz
Governance-Modelle

Qualitätssicherung

Testmanagement
Prozessüberwachung und KPIs

Unterstützung bei der Umsetzung und Bereitstellung

Unsere Beratung unterstützt Projekte während der Umsetzung und Realisierung, um sicherzustellen, dass aus Plänen Ergebnisse werden. Wir arbeiten eng mit den Kundenteams zusammen, um Komplexität, Abhängigkeiten und Integrationsherausforderungen zu bewältigen.

Durchführungsphase

Die Herausforderung in der Betriebsphase besteht darin, einen stabilen und sicheren Systembetrieb dauerhaft zu gewährleisten. Dies erfordert klare Supportstrukturen, regelmäßige Systemwartung sowie ein aktives Sicherheits- und Notfallmanagement. Diese Faktoren tragen dazu bei, Ausfallzeiten zu vermeiden, sensible Daten zu schützen und sicherzustellen, dass Ihre Lösung langfristig effizient und zuverlässig läuft.

Unsere Beratungsleistungen

In der Betriebsphase unterstützen wir Sie bei der Entwicklung eines robusten Betriebsmodells, bieten strukturierte Unterstützung für die IT- und Fachabteilungen und gewährleisten einen zuverlässigen Betrieb durch kontinuierliche Wartung und Störungsmanagement. Darüber hinaus stärken wir Ihre IT-Sicherheit und den Datenschutz durch klare Notfallpläne, Auditfunktionen und Schulungen. Dies gewährleistet einen reibungslosen und sicheren Betrieb und entlastet Ihr Betriebsteam im Tagesgeschäft.

Betrieb und Support

Entwicklung eines Betriebsmodells für die Plattform sowie einer Support-Strategie für Endnutzer und die IT-Abteilung
Wartung und Weiterentwicklung

IT-Sicherheit und Datenschutz

Prüf- und Protokollierungsfunktionen

Befähigung und kontinuierliche Verbesserung

Wir unterstützen Unternehmen dabei, neue Arbeitsweisen auch nach Projektabschluss nachhaltig zu verankern. Dazu gehört, Teams zu befähigen, die Einführung zu begleiten und sicherzustellen, dass Lösungen kontinuierlich verbessert und skaliert werden können.

Skalierungs- und Innovationsphase

Die Herausforderung in der Skalierungs- und Innovationsphase besteht darin, gezielte Verbesserungen für bestehende Lösungen zu entwickeln und neue Technologien sinnvoll zu integrieren. Dabei ist es wichtig, Prozesse durchgängig zu steuern, Innovationspotenziale frühzeitig zu erkennen und die Digitalisierung auf Ihre strategischen Ziele abzustimmen. Dies schafft die Grundlage für nachhaltiges Wachstum in Ihrem Unternehmen, sichert Ihre Zukunftsfähigkeit und stärkt Ihre Wettbewerbsfähigkeit.

Unsere Beratungsleistungen

In der Skalierungs- und Innovationsphase unterstützen wir Unternehmen durch gezielte Erweiterungen ihrer BPMN-Plattform und bei der Erschließung neuer Potenziale. Durch gezieltes Prozessportfoliomanagement, Innovationsberatung und Impulse für Ihre digitale Transformation helfen wir Ihnen, Ihre bestehenden Lösungen zu optimieren und neue Technologien wie KI sinnvoll zu integrieren. Gemeinsam mit Ihnen schaffen wir die Grundlage für nachhaltiges Wachstum und verschaffen Ihnen einen Innovationsvorsprung gegenüber Ihrer Konkurrenz.

Skalierung und Innovation

Prozessportfoliomanagement
Innovationsberatung
Digitale Transformation

Von der Komplexität zur erfolgreichen Projektabwicklung

Unsere Beratung verbindet strategisches Fachwissen mit praktischer Projekterfahrung in den Bereichen Daten-Governance, Datenintegration und Prozessoptimierung. Dies ermöglicht es Unternehmen, komplexe Sachverhalte zu strukturieren, Projekte zuverlässig umzusetzen und nachhaltige, messbare Ergebnisse zu erzielen.

Häufig gestellte Fragen

Welche Art von Projekten unterstützt Ihre Beratung?

Unsere Beratung unterstützt Daten- und Prozessprojekte unterschiedlichen Umfangs – von der ersten Orientierung und Strategieentwicklung bis hin zur Umsetzung und langfristigen Optimierung.

Liegt der Schwerpunkt der Beratung auf der Strategie oder auf der Umsetzung?

Beides. Der Schwerpunkt liegt darauf, strategische Ziele in umsetzbare Projekte zu verwandeln und eine zuverlässige Umsetzung mit messbaren Ergebnissen sicherzustellen

Wie trägt die Beratung zum langfristigen Erfolg über das Projekt hinaus bei?

Im Mittelpunkt der Beratung stehen die Befähigung der Mitarbeiter, klare Strukturen und nachhaltige Arbeitsweisen. So wird sichergestellt, dass die Ergebnisse auch über die anfängliche Umsetzung hinaus Bestand haben und intern weiterentwickelt werden können.