Ihre Daten.
Eine einzige zuverlässige Quelle.

Stammdaten vereinheitlichen, validieren und synchronisieren – damit Prozesse, KI und Analysen auf einer einzigen verlässlichen Datenquelle basieren.

Demo buchen

Einheitliche Datenquelle (Golden Record)

Bessere Datenqualität und weniger Duplikate

Schnellere, zuverlässigere Prozesse

Prüfungssicher und lückenlos rückverfolgbar

Erkunden Sie Ihr Potenzial:

Warum Stammdatenmanagement so wichtig ist

Warum Stammdatenmanagement heute so wichtig ist

Fehlerhafte Stammdaten sind kein technisches Problem. Sie entstehen, wenn mehrere Systeme dieselben Geschäftsobjekte verwalten, ohne dass gemeinsame Regeln, klare Zuständigkeiten oder eine einheitliche Version vorhanden sind, auf die sich alle einigen.

Das Ergebnis ist bekannt: widersprüchliche Berichte, gestörte Abläufe, vergeudete Arbeit. Und KI-Initiativen, die auf dem Papier vielversprechend aussahen, scheitern still und leise, weil die Daten, mit denen sie gefüttert werden, nicht zuverlässig sind.

Master Data Management (MDM) bildet das operative Rückgrat. Konsistente, überprüfbare und nutzbare Stammdaten – system-, team- und prozessübergreifend. Die stabile Grundlage, die Ihre Automatisierung und KI tatsächlich benötigen, um skalieren zu können.

Stammdatenmanagement als operativer Kern

Das MDM-Modul der Phoenix Data Platform zentralisiert Ihre Stammdaten, wendet Geschäftsregeln an und verteilt validierte Datensätze an alle angeschlossenen Systeme – eine Quelle, überall dort, wo sie benötigt wird.

Im Lieferumfang enthalten:

  • Golden-Record-Modelle mit Überlebensregeln
  • Abgleich, Dublettenbereinigung und Datenqualitätskontrollen
  • Stammdaten und Hierarchien, Produktkategorien, Organisationsstrukturen und mehr
  • Rollenbasierte Workflows und Genehmigungsverfahren für die Datenverwaltung
  • Automatische Synchronisierung mit CRM, ERP und Domänensystemen
Stammdatenmanagement als operativer Kern

So funktioniert das Stammdatenmanagement

Symbol01 3

Zusammenfassen.

Daten aus verschiedenen Quellsystemen werden erfasst, analysiert und abgeglichen, um Duplikate und Unstimmigkeiten zu identifizieren.
Symbol02 3

Zertifizieren.

Validierungsregeln, Abgleichlogik und Genehmigungen durch die Verantwortlichen sorgen für einen verlässlichen Golden Record für jede Geschäftseinheit.
Symbol 03

Synchronisieren.

Zertifizierte Stammdaten werden an alle Systeme verteilt – in Echtzeit, ereignisgesteuert oder nach Zeitplan –, wodurch überall Konsistenz gewährleistet wird.

Echtes Feedback. Echte Ergebnisse.

syna-Logo

Kai Fischer

Syna GmbH

„Für uns war es wichtig, eine zukunftsfähige Digitalisierungsplattform zu etablieren, die ein hohes Maß an Flexibilität bei der Umsetzung individueller Geschäftsprozesse ermöglicht – und gleichzeitig eine hohe Skalierbarkeit bietet, um auch bei steigendem Geschäftsvolumen einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. X4 BPMS hat uns dabei geholfen, all dies zu erreichen.“

Was Ihnen das Stammdatenmanagement bringt

Was Sie davon haben

✔ Einheitliche Stammdaten in allen Systemen

✔ Weniger Doppelbuchungen und manuelle Korrekturen

✔ Schnellere und stabilere Geschäftsprozesse

✔ Verbesserte Einhaltung von Vorschriften und bessere Vorbereitung auf Audits

✔ Solide Grundlage für KI und Automatisierung

✔ Bessere Zusammenarbeit zwischen Geschäftsbereich und IT

Branchen & Anwendungsfälle

Fertigungsindustrie

Fertigung & Industrie

Produkt-, Material-, Lieferanten- und Referenzdaten
Logo für Finanzdienstleistungen

Finanzen

Kunden, Partner, organisatorische Einheiten und Compliance-Stellen
Energie & Versorgung

Energie & Versorgung

Stammdaten zu Anlagen, Netzen und Standorten
Eine Ikone des öffentlichen Sektors

Öffentlicher Sektor

Bürgerregister, Ressourcen, Vermögenswerte und das Prinzip „Tell us once“

Häufig gestellte Fragen

Master Data Management (MDM) bezeichnet die Praxis, eine einzige, verlässliche Version Ihrer geschäftskritischen Daten – wie Kunden, Produkte, Lieferanten und Standorte – unternehmensweit zu erstellen und zu pflegen.

Stellen Sie sich das einmal so vor: Wenn CRM Ihrem CRM ein Kunde als „Acme Inc.“ CRM , ERP Ihrem ERP „ACME International“ und in Ihrem Abrechnungssystem ERP „Acme“ – welche Angabe ist dann die richtige? MDM beantwortet diese Frage ein für alle Mal für alle Beteiligten.

Es vereint die Prozesse, Regeln und Technologien, um:

  • Duplikate entfernen – Datensätze finden und zusammenführen, die sich auf dasselbe beziehen
  • Standardisieren – einheitliche Formate und Definitionen verwenden
  • Verwalten – Eigentumsverhältnisse und Genehmigungsabläufe zuweisen
  • Verteilen – die bereinigte, zertifizierte Datensatz an jedes System weiterleiten, das sie benötigt
 

Das Ergebnis wird als „Golden Record“ bezeichnet – die einzige verbindliche Version einer Geschäftseinheit, auf die sich alle Systeme einigen.

Ohne MDM arbeitet jedes Team mit leicht unterschiedlichen Daten. Mit MDM arbeiten alle auf der Grundlage derselben Fakten.

MDM, einfach erklärt

Ihr CRM sie „Acme Inc.“. Ihr ERP „ACME International“. In der Rechnungsstellung steht „Acme“. Drei Systeme. Drei Bezeichnungen. Keine Übereinstimmung.

MDM behebt dieses Problem.

Es schafft einen einzigen verbindlichen Datensatz – einen „Golden Record“ – und stellt sicher, dass jedes System auf derselben Version basiert. Keine Duplikate, keine Konflikte, kein Rätselraten, welchen Daten man vertrauen kann.

Hinter den Kulissen: Datendeduplizierung, Standardisierung, Zuständigkeitsregeln, Genehmigungsworkflows und automatische Verteilung an alle angeschlossenen Systeme.

Eine Wahrheit. Überall dort, wo sie gebraucht wird.

Data Governance definiert Richtlinien, Rollen und Regeln. MDM setzt diese um – durch die Erstellung von Golden Records, die Sicherstellung der Datenqualität und die systemweite Verteilung zertifizierter Daten.
Kunden-, Produkt-, Lieferanten-, Standort-, Anlagen- und Ausrüstungsdaten, Personalstammdaten sowie Finanzreferenzdaten.
Mithilfe von Abgleichalgorithmen, Überlebensregeln und optionalen Überprüfungen durch Sachbearbeiter bei Fällen mit geringer Zuverlässigkeit.
Ja. Rollenbasierte Portale und Workflows ermöglichen es Geschäftsanwendern und Datenverantwortlichen, Stammdaten zu prüfen, zu genehmigen und zu verwalten.
Über Echtzeit-, asynchrone oder zeitgesteuerte Synchronisation – Push oder Pull – nahtlos in bestehende Systeme integriert.
In der Cloud oder vor Ort – je nach Architektur und Compliance-Anforderungen.
Der gesamte Zugriff erfolgt rollenbasiert, wird protokolliert und ist nachprüfbar – Compliance von Grund auf.