Automatisieren und steuern Sie Ihre Prozesse. Für messbare Ergebnisse.
Transparente, gut gesteuerte Prozesse bilden die Grundlage für eine nachhaltige digitale Transformation. Das Geschäftsprozessmanagement bringt Menschen, Systeme und Entscheidungen in Einklang – und ermöglicht so eine schnellere Umsetzung, gleichbleibende Qualität und kontinuierliche Verbesserung im gesamten Unternehmen.
Grafische Modellierung –
zur sofortigen Erstellung
Entscheidungen auf der Grundlage realer Prozesse
Business Process Management Systems (BPMS) zeigen, wie Prozesse tatsächlich ablaufen – und nicht, wie sie theoretisch funktionieren sollten.
Dies ermöglicht fundierte Entscheidungen, die auf Ausführungsdaten, Engpässen und tatsächlichen Ergebnissen basieren, anstatt auf Annahmen.
Unterstützung von Geschäftsteams
Prozesse lassen sich aus geschäftlicher Sicht anpassen und verbessern, ohne dass komplexe IT-Projekte erforderlich sind – was zu mehr Schnelligkeit, Eigenverantwortung und Zusammenarbeit führt.
Qualität und Compliance sicherstellen
Klare Regeln, Zuständigkeiten und Transparenz verringern Fehler und ermöglichen eine zuverlässige, nachvollziehbare Umsetzung – selbst in regulierten Umgebungen.
Veränderungen strukturiert bewältigen
BPMS bringt Struktur in den Transformationsprozess.
Veränderungen werden schrittweise, sicher und transparent eingeführt – ohne den täglichen Betrieb zu beeinträchtigen.
Warum BPMS?
Unternehmen sehen sich ständigen Veränderungen gegenüber – regulatorischem Druck, sich wandelnden Kundenerwartungen und zunehmender Systemkomplexität.
In diesem Umfeld werden schlecht verwaltete oder undokumentierte Prozesse schnell zu einem Risiko.
Ein Business Process Management System (BPMS) bietet einen strukturierten Rahmen für die Gestaltung, Ausführung und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen über Abteilungen und Technologien hinweg.
Anstelle isolierter Lösungen erhalten Unternehmen eine gemeinsame Prozessebene, die für Klarheit, Kontrolle und Anpassungsfähigkeit sorgt.
BPMS schafft einen Mehrwert, wenn:
- Die Prozesse sind fragmentiert oder nicht dokumentiert
- Manuelle Arbeiten und Übergaben verlangsamen die Ausführung
- Veränderungen sind kostspielig oder schwer umzusetzen
So funktioniert BPMS
Geschäftsprozessmanagement beginnt mit einem gemeinsamen Verständnis davon, wie die Arbeit tatsächlich erledigt wird.
Prozesse werden visuell abgebildet, wodurch Zuständigkeiten, Regeln und Interaktionen für alle Beteiligten transparent werden. Diese Prozesse werden digital ausgeführt – dabei werden menschliche Entscheidungen mit automatisierten Schritten kombiniert. Überwachung und Analysen liefern Einblicke in die Leistung, Engpässe und Verbesserungspotenziale und ermöglichen so eine kontinuierliche Optimierung.
Unsere BPMS-Lösungen
Führen Sie Geschäftsprozesse schnell und zuverlässig durch.
Mit X4 BPMS können Unternehmen Geschäftsprozesse im Tagesgeschäft effizient modellieren, automatisieren und ausführen. Durch die Kombination von manuellen Aufgaben, integration Prozesslogik gewährleistet X4 BPMS eine konsistente Ausführung, einen schnelleren Durchsatz und nachhaltige operative Verbesserungen.
Leistungsstarke Integration
Mit mehr als 200 Apps
Attrax optimiert fondsbezogene Prozesse und vieles mehr durch Echtzeitüberwachung
Franziska Reiche
Teamleiter – Entwicklung und Prozessautomatisierung,
IcamSystems.
„Mit dem X4 BPMS von SoftProject verfügen wir über eine zentrale Plattform, die komplexe Arbeitsabläufe intelligent koordiniert und effizient automatisiert. Letztendlich bedeutet dies für uns Zeitersparnis, eine höhere Datenqualität und eine nahtlose Kommunikation zwischen allen Beteiligten und allen IT-Systemen.“
Digitale Bearbeitung von Schadensfällen
X4-Adapter für maximale Systemkompatibilität
Automatische Übermittlung von Prüfergebnissen
Übertragungsfehler dank Prozessautomatisierung beseitigt
Von der Hardware-Bestellung bis zur Freigabe – Atruvia digitalisiert interne Prozesse
Anna Krauß
Leiter des internen Digitalisierungsteams,
Atruvia AG
„Wir wollten X4 BPMS als Digitalisierungslösung in der internen Cloud einrichten, um interne Prozesse zu digitalisieren und schnell Schnittstellen zu IT-Systemen zu schaffen. Als Erstes werden wir den Prozess der Hardware-Bestellung in Angriff nehmen, weitere werden folgen.“
Verringerung von Medienübergängen
Eigenständige Digitalisierung durch die Fachabteilungen
Verkürzte Durchlaufzeiten bei internen Arbeitsabläufen
Zentrale Plattform in der internen Cloud mit SSO und integration
Häufig gestellte Fragen
Was ist Geschäftsprozessmanagement?
Das Geschäftsprozessmanagement ist ein systematischer Ansatz zur Gestaltung, Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen mit dem Ziel, die Effizienz, Qualität und organisatorische Flexibilität zu steigern.
Geht es BPM um Automatisierung?
Nein. Die Automatisierung unterstützt BPM, aber BPM auf die Ergebnisse.
Das Ziel sind gut konzipierte, geregelte Prozesse, die durch Technologie unterstützt werden – und nicht von ihr bestimmt werden.
Wer profitiert von BPM?
Geschäftsteams gewinnen an Transparenz und Kontrolle, die IT profitiert von klaren Strukturen und Anforderungen, und das Unternehmen wird widerstandsfähiger und anpassungsfähiger.
Wie verändert sich BPM Support ?
Da die Prozesse klar definiert und messbar sind, können Änderungen schrittweise und sicher eingeführt werden – ohne den täglichen Betrieb zu stören.