Avec notre solution X4 BPMS, nous vous présentons X4 BPM . Ce composant, qui prend en charge la nouvelle norme DMN, permet aux analystes métier, aux responsables de processus, aux consultants et aux collaborateurs des services opérationnels de piloter les processus métier à l’aide de règles métier et de décisions automatisées — sans programmation — et de ne plus les laisser au hasard. Tout cela s’effectue via une interface graphique utilisant des modules de processus prédéfinis.
Les tableaux de décision constituent l’élément central de X4 BPM ; les responsables de processus peuvent les définir et les modifier directement, sans avoir recours à un technicien ou à un développeur. Au sein de ces tableaux, il est possible de définir des règles et une logique de décision, de les valider automatiquement, puis de renvoyer les résultats au processus métier pour un traitement ultérieur. Le composant X4 BPM peut être utilisé pour des workflows métier spécifiques ou généraux, tels que les processus de commande ou les workflows d’approbation, par exemple une demande de congé en ligne. Les décisions reposent sur des attributs librement sélectionnables et des données métier saisies dans le tableau ; par exemple, dans le cadre de la vérification électronique des factures, le montant ou la devise de la facture. Sur la base des règles définies dans l’éditeur de conditions, des décisions sont prises automatiquement quant à la manière dont la facture est traitée au sein du workflow métier.
Définissez des règles de décision à l'aide du moteur de règles métier, même sans compétences techniques particulières
Les composants de décision entièrement fonctionnels peuvent être glissés-déposés depuis une palette d’éléments graphiques vers l’interface graphique, puis intégrés au processus métier à l’emplacement souhaité. Ces composants sont flexibles, et des annotations telles que des descriptions supplémentaires ou des explications de termes peuvent être ajoutées à tout moment. La facilité d’utilisation de X4 BPM est encore renforcée par le langage dit « Simple Friendly Enough Expression Language » (S-FEEL). Ce langage d’expression permet de décrire la logique de décision dans un langage naturel et adapté au monde des affaires. De plus, X4 BPM est conforme à la norme officielle de notation « Decision Model and Notation » (DMN), définie par l’Object Management Group (OMG), pour les règles de décision dans la gestion des processus métier. Cette norme définit la manière dont les organisations doivent décrire les décisions récurrentes et fournit un moyen simple de les modéliser efficacement.
Exemple : Automatisation des processus de validation — sans programmation
Les avantages des BPM X4 BPM apparaissent clairement à travers l'exemple d'un processus de validation dans le cadre de la vérification électronique des factures. Une règle de décision utile consiste à valider automatiquement les factures en fonction de leur montant. Avec X4 BPM , il est facile de définir que les factures inférieures à 100 € soient automatiquement validées, tandis que celles comprises entre 100 € et 5 000 € soient transmises à un employé. Si le montant de la facture dépasse 5 000 €, celle-ci est transmise à un responsable de service, qui est chargé de la valider dans ce cas précis. Un autre exemple est l’attribution automatisée au service chargé de la validation en fonction du fournisseur.
L'outil de suivi intégré permet de vérifier l'état d'avancement des opérations en temps réel : le responsable du processus peut suivre à tout moment à quelle étape du processus se trouve la facture, qui l'a traitée, rejetée ou transmise. L'historique complet est documenté de manière transparente et archivé de façon traçable.
Les entreprises ne sont pas liées à une infrastructure spécifique, et il est également possible d'exécuter des applications en parallèle sur différentes plateformes.
