Mit unserem X4 BPMS stellen wir X4 BPM vor. Diese Produktkomponente, die den neuen DMN-Standard unterstützt, ermöglicht es Business-Analysten, Prozessverantwortlichen, Beratern und Mitarbeitern aus den Fachabteilungen, Geschäftsprozesse mithilfe von Geschäftsregeln und automatisierten Entscheidungen zu steuern – ganz ohne Programmieraufwand – und sie nicht länger dem Zufall zu überlassen. All dies erfolgt über eine grafische Benutzeroberfläche unter Verwendung vordefinierter Prozessbausteine.
Das Kernelement von X4 BPM sind Entscheidungstabellen, die Prozessverantwortliche direkt definieren und bearbeiten können – ohne die Unterstützung eines Technikers oder Softwareentwicklers. Innerhalb dieser Tabellen lassen sich Regeln und Entscheidungslogik definieren, automatisch validieren und die Ergebnisse zur weiteren Verarbeitung an den Geschäftsprozess zurückgeben. Die Komponente X4 BPM kann für individuelle und allgemeine Geschäftsabläufe wie Bestellprozesse oder Genehmigungsworkflows eingesetzt werden, beispielsweise für die digitale Urlaubsgenehmigung. Die Grundlage für Entscheidungen bilden die frei wählbaren Attribute und Geschäftsdaten, die in die Tabelle eingegeben werden; bei der elektronischen Rechnungsprüfung sind dies beispielsweise der Rechnungsbetrag oder die Währung. Auf der Grundlage der im Bedingungseditor definierten Regeln wird automatisch entschieden, wie die Rechnung im Geschäftsworkflow weiterverarbeitet wird.
Definieren Sie Entscheidungsregeln mit der Business Rules Engine – auch ohne technisches Fachwissen
Die voll funktionsfähigen Entscheidungskomponenten lassen sich per Drag & Drop aus einer Palette von Zeichenelementen auf die grafische Oberfläche ziehen und an der gewünschten Stelle in den Geschäftsprozess integrieren. Diese Komponenten sind flexibel, und Anmerkungen wie zusätzliche Beschreibungen oder Begriffserläuterungen können jederzeit hinzugefügt werden. Die Benutzerfreundlichkeit von X4 BPM wird durch die sogenannte „Simple Friendly Enough Expression Language“ (S-FEEL) weiter verbessert. Diese Ausdruckssprache ermöglicht es, Entscheidungslogik in natürlicher, geschäftsorientierter Sprache zu beschreiben. Darüber hinaus entspricht X4 BPM dem offiziellen Notationsstandard „Decision Model and Notation“ (DMN), der von der Object Management Group (OMG) für Entscheidungsregeln im Geschäftsprozessmanagement definiert wurde. Dieser Standard legt fest, wie Unternehmen wiederkehrende Entscheidungen beschreiben sollten, und bietet eine einfache Möglichkeit, diese effizient zu modellieren.
Beispiel: Automatisierung von Genehmigungsprozessen – ganz ohne Programmierung
Die Vorteile von X4 BPM lassen sich am Beispiel eines Genehmigungsprozesses im Rahmen der elektronischen Rechnungsprüfung verdeutlichen. Eine sinnvolle Entscheidungsregel besteht darin, Rechnungen automatisch auf der Grundlage des Rechnungsbetrags zu genehmigen. Mit X4 BPM lässt sich ganz einfach festlegen, dass Rechnungen unter 100 € automatisch genehmigt werden, während Rechnungen zwischen 100 € und 5.000 € an einen Sachbearbeiter weitergeleitet werden. Übersteigt der Rechnungsbetrag 5.000 €, wird die Rechnung an einen Abteilungsleiter weitergeleitet, der in diesem Fall für die Genehmigung zuständig ist. Ein weiteres Beispiel ist die automatische Zuordnung an die für die Genehmigung zuständige Abteilung in Abhängigkeit vom Lieferanten.
Das integrierte Überwachungstool ermöglicht es, den Bearbeitungsstatus in Echtzeit zu überprüfen – der Prozessverantwortliche kann jederzeit nachverfolgen, in welchem Schritt des Prozesses sich die Rechnung befindet und wer sie bearbeitet, abgelehnt oder weitergeleitet hat. Der gesamte Verlauf wird transparent dokumentiert und rückverfolgbar gespeichert.
Unternehmen sind nicht an eine bestimmte Infrastruktur gebunden, und es ist auch möglich, Anwendungen parallel auf verschiedenen Plattformen auszuführen.
