Enterprise Architecture Management

Enterprise Architecture Management ist die Disziplin, die Ihr Informationssystem strukturiert, harmonisiert und zu einem schlüssigen, agilen Ganzen weiterentwickelt – dabei werden Geschäftsstrategie, Anwendungen, Daten und Technologie aufeinander abgestimmt. Hören Sie auf, Ihre IT für einen bestimmten Zeitpunkt zu konzipieren, und beginnen Sie damit, eine Architektur aufzubauen, die sich ebenso anpasst wie Ihr Unternehmen.

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Was ist Enterprise Architecture Management?

Was bedeutet EAM in der Praxis?

Enterprise Architecture Management (EAM) – im Deutschen auch Unternehmensarchitektur genannt – umfasst die Analyse, Definition und laufende Steuerung, wie sich ein Informationssystem im Einklang mit der Unternehmensstrategie, den Geschäftsprozessen und technologischen Innovationen entwickelt. Informationssysteme sind in den letzten Jahren deutlich komplexer geworden: durch die sukzessive Hinzufügung von Anwendungskomponenten, die Verbreitung von SaaS, Punkt-zu-Punkt-Schnittstellen, neue Technologien sowie Cloud- oder Hybrid-Infrastrukturen. Dies erschwert es, einen Gesamtüberblick über das System zu behalten und im Zuge seiner Weiterentwicklung echte Kohärenz zu gewährleisten. Bleibt dies unkontrolliert, führt das Gewirr aus Datenflüssen zwischen Anwendungen, nicht aufeinander abgestimmten Datenwörterbüchern und ad-hoc getroffenen Infrastrukturentscheidungen dazu, dass das Ganze unübersichtlich wird – und es entsteht eine starke Trägheit, sobald Veränderungen erforderlich sind.

Enterprise Architecture Management bietet genau die Antwort auf diese Herausforderung. Sie umfasst die Analyse, Definition und Gestaltung der Entwicklung eines Informationssystems im Einklang mit der Unternehmensstrategie, den Geschäftsprozessen und technologischen Innovationen. Ein nützlicher Ausgangspunkt: Man sollte klar zwischen dem Informationssystem (einer funktionalen, beständigen Sichtweise auf die Funktionsweise des Unternehmens) und dem IT-System (dessen technischer Umsetzung) unterscheiden. Der Zweck der Enterprise Architecture Management besteht darin, eine konsolidierte Gesamtübersicht und einen kohärenten Plan zu liefern, der Infrastruktur, Anwendungen, funktionale Modellierung und geschäftliche Anforderungen aufeinander abstimmt – ohne dabei das Bestehende außer Acht zu lassen.

Wir bei SoftProject sind davon überzeugt, dass Architektur von oben nach unten betrachtet werden muss: Die Unternehmensstrategie gibt die Richtung des Informationssystems vor, nicht umgekehrt. Geschäftliche Entscheidungen sollten niemals von technischen Einschränkungen bestimmt werden.

Wie funktioniert Enterprise Architecture Management?

Die Enterprise Architecture wird in der Regel in vier Ebenen unterteilt, von der Strategie bis zur Umsetzung:

  • Geschäftsebene – die Strategie, die Kompetenzen und die Prozesse, auf denen die Organisation basiert
  • Funktionsschicht – die funktionale Modellierung, die geschäftliche Anforderungen in strukturierte Anforderungen umsetzt
  • Anwendungsschicht – die Anwendungen, Dienste und deren Interaktionen
  • Technische (physikalische) Schicht – die Infrastruktur, die Plattformen und die Technologie, auf denen alles läuft

In der Praxis untersucht der Unternehmensarchitekt diese vier Schichten sowie die Verbindungen zwischen ihnen und erstellt für jede Schicht eine Bestandsaufnahme der bestehenden Landschaft. Bei dieser Bestandsaufnahme werden sowohl Fehlfunktionen als auch Verbesserungsmöglichkeiten sichtbar. Auf dieser Grundlage definiert der Architekt einen Fahrplan und die erforderlichen Schritte für den Übergang vom aktuellen zum angestrebten Informationssystem – gesteuert von oben nach unten durch strategische Ziele und geschäftliche Herausforderungen.

Eine gut geführte Enterprise Architecture beantwortet konkrete Fragen: Wie sind unsere Informationen und Daten modelliert? Wie zirkulieren Informationen im gesamten Unternehmen? Welche Datenverarbeitung ist erforderlich? Welche Schritte und Übergaben müssen optimiert werden? Wie können wir Geschäftsprozesse und den externen Austausch verbessern, ohne durch Anwendungsgrenzen eingeschränkt zu sein?

Wolfgang Wiesner, Technischer Leiter der SoftProject GmbH

Wolfgang Wiesner

Chief Technology Officer

„Eine gute Enterprise Architecture hat einen entscheidenden Vorteil: Sie sorgt dafür, dass Geschäftsbereich und IT an einem Strang ziehen – auf der Grundlage einer gemeinsamen Landkarte, die jeder verstehen kann.“

Daten-Governance als Grundlage für Enterprise Architecture und KI

Schaffen Sie eine vertrauenswürdige Datenbasis, um eine Enterprise Architecture für KI-gesteuerte Automatisierung und zuverlässige Entscheidungsfindung zu ermöglichen

Was sind die Anwendungsfälle für eine optimierte Enterprise Architecture?

Initiativen zu Enterprise Architecture Management werden in der Regel durch die Notwendigkeit ausgelöst, die Kontrolle über eine ausufernde IT-Landschaft zurückzugewinnen und diese an die strategische Ausrichtung des Unternehmens anzupassen. Sie unterstützen die Transformationsstrategie des Unternehmens, indem sie den Entscheidungsträgern einen zuverlässigen, konsolidierten Überblick – und einen fundierten Plan für den Wandel – bieten.

Edouard Cante, CPO bei SoftProject GmbH

Edouard Cante

Produktleiter, SoftProject

„Für uns müssen die geschäftlichen und menschlichen Aspekte im Mittelpunkt des Informationssystems stehen – sie sind die Grundlage und der Kompass für dessen Architektur.“

Anwendungsfälle für die strategische Planung

Operative und technische Anwendungsfälle

Die Rolle und die Vorteile von Enterprise Architecture Management verstehen

Enterprise Architecture Management regelt, wie das Informationssystem aufgebaut ist und sich weiterentwickelt. Ihr Nutzen besteht darin, Infrastruktur, Anwendungen, funktionale Modellierung und geschäftliche Anforderungen auf einen einheitlichen Plan abzustimmen – sodass die Geschäftsebene nicht länger durch die darunterliegenden technischen Ebenen eingeschränkt wird. Ein entscheidender Garant für den Erfolg ist es, bei der Informationsverbreitung nicht mehr von einzelnen Anwendungen und technischen Einschränkungen abhängig zu sein. In den meisten Fällen zeigt die Bestandsaufnahme, dass Geschäftsprozesse funktionsübergreifend sind und sich nicht auf eine einzige Anwendung beschränken.

Zwei Werkzeugfamilien unterstützen diesen Ansatz: Mapping-Tools für jede Ebene (Prozess-, Funktions-, Anwendungs- und technisches Mapping) sowie Integrationswerkzeuge – insbesondere ein serviceorientierter Ansatz, der auf standardisierten, wiederverwendbaren Datenaustauschkomponenten basiert. Durch die Einführung einer serviceorientierten Architektur (SOA) wird die Geschäftsebene von Anwendungsgrenzen befreit.

Alexis de Saint Jean, Chief Innovation Officer

Alexis de Saint Jean

Leiter für Innovation
„Ein strukturiertes, einheitliches Informationssystem bildet das Fundament, auf dem Ihre gesamte Geschäftsstrategie ruht – die Architektur sorgt dafür, dass es auch bei Ihrem Wachstum standhält.“

Kriterien, Schlüsselfunktionen und zu beachtende Punkte von Enterprise Architecture Management

Die Vorteile eines Enterprise-Architektur-Ansatzes

Plattform

Unsere Plattformen und Überzeugungen im Bereich von Enterprise Architecture Management

Wir bei SoftProject sind davon überzeugt, dass die Befreiung von technischen Zwängen die Voraussetzung dafür ist, Ihr Informationssystem in den Dienst der Geschäftsprozesse und der Unternehmensstrategie zu stellen – heute und in Zukunft. Deshalb ist unsere Phoenix-Datenplattform Prozessautomatisierung, Stammdatenmanagement, ESB/Integration, API-Management und Datenmapping in einem einzigen Ansatz vereint, der sich ganz auf Ihre geschäftlichen und menschlichen Herausforderungen konzentriert.

Das Modul „Process Governance“ modelliert und koordiniert Ihre funktionalen Prozesse, während die ESB-Basis Ihnen standardisierte, wiederverwendbare Datenaustauschkomponenten bereitstellt – das serviceorientierte Rückgrat, das Ihre Architektur agil hält. Phoenix ist an sich kein globales IT-Mapping-Tool, sondern bildet die durch das System fließenden Abläufe, Daten und Prozesse ab und steuert diese.

SoftProject – Lösungsübersicht

X4 BPMS

Geschäftsprozesse schnell und zuverlässig abwickeln. Mit X4 BPMS können Unternehmen Geschäftsprozesse über die gesamte Anwendungsebene hinweg modellieren, automatisieren und ausführen. Durch die Kombination von manuellen Aufgaben, Integration und Prozesslogik werden architektonische Entscheidungen in eine konsistente tägliche Ausführung umgesetzt – für einen schnelleren Durchsatz und nachhaltige operative Verbesserungen.

Phoenix

Machen Sie Ihr Informationssystem zum Rückgrat Ihres Unternehmens. Phoenix koordiniert durchgängige Prozesse über Mitarbeiter, Systeme und Daten hinweg und sorgt dabei für Governance, Transparenz und Kontrolle. Es verwandelt eine komplexe IT-Landschaft in ein skalierbares, verwaltbares operatives Rückgrat – den Integrations- und Prozesskern Ihrer Zielarchitektur.

MyDataCatalogue

Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre gesamte Datenlandschaft und machen Sie sich ein Bild davon. MyDataCatalogue ermöglicht es Ihnen Ihr gesamtes Datenökosystem – sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Daten – zu erfassen, zu verstehen und zu visualisieren. Automatisierte Datenerfassung, ein intuitiver Katalog und spezielle Portale verleihen den Anwendungs- und Datenebenen Ihrer Architektur die nötige Transparenz.

dataspot. Software

Metadatenverwaltung und Datenherkunft. dataspot. bietet Funktionen zur Metadatenverwaltung, zur Nachverfolgung der Datenherkunft und zur Transparenz der Auswirkungen auf die Datenqualität – und zeigt dabei auf, wo die Qualität gemessen wird und wie sich Probleme in der gesamten Datenlandschaft ausbreiten. Damit erhalten Unternehmensarchitekten die Rückverfolgbarkeit, auf die eine kohärente Datenarchitektur angewiesen ist.

SoftProject – Lösungsübersicht

Führen Sie Geschäftsprozesse schnell und zuverlässig durch.

Mit X4 BPMS können Unternehmen Geschäftsprozesse im Tagesgeschäft effizient modellieren, automatisieren und ausführen. Durch die Kombination von manuellen Aufgaben, Integration und Prozesslogik gewährleistet X4 BPMS eine konsistente Ausführung, einen schnelleren Durchsatz und nachhaltige operative Verbesserungen.

Machen Sie Geschäftsprozesse zum Rückgrat Ihres Unternehmens.

Phoenix ermöglicht es Unternehmen, durchgängige Geschäftsprozesse über Mitarbeiter, Systeme und Daten hinweg zu koordinieren. Durch die Integration von Governance, Transparenz und Kontrolle verwandelt Phoenix komplexe Arbeitsabläufe in ein skalierbares und überschaubares operatives Rückgrat.

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MyDataCatalogue ermöglicht Unternehmen ihr Datenökosystem transparent zu erfassen, zu verstehen und zu visualisieren. Dabei werden strukturierte und unstrukturierte Daten berücksichtigt. Automatisierte Datenerfassung, ein intuitiver Katalog und dedizierte Portale erleichtern die Zusammenarbeit und machen den Umgang mit Daten effizient und transparent.

dataspot. Software

dataspot – Metadatenverwaltung & Datenherkunft 

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Häufig gestellte Fragen

Enterprise Architecture Management (EAM) ist die Disziplin, die Ihre Unternehmensarchitektur steuert: Sie strukturiert und harmonisiert Ihr Informationssystem und entwickelt es zu einem schlüssigen, agilen Ganzen weiter – im Einklang von Geschäftsstrategie, Anwendungen, Daten und Technologie. Hören Sie auf, Ihre IT für einen einzigen Zeitpunkt zu konzipieren, und bauen Sie eine Architektur auf, die sich so schnell weiterentwickelt wie Ihr Unternehmen.

Enterprise Architecture Management ist in der Regel in vier Schichten gegliedert: die Geschäftsebene (Strategie, Kompetenzen, Prozesse), die funktionale Ebene (funktionale Modellierung), die Anwendungsebene (Anwendungen und Dienste) sowie die technische oder physische Ebene (Infrastruktur und Technologie). Jede dieser Ebenen wird einzeln abgebildet, ebenso wie die Verbindungen zwischen ihnen.

Unter IT-Architektur versteht man in der Regel die technische und anwendungsbezogene Gestaltung von Systemen und Infrastruktur. Enterprise Architecture Management ist umfassender: Sie geht von der Geschäftsstrategie aus und erstreckt sich über alle vier Ebenen – Geschäfts-, Funktions-, Anwendungs- und Technikebene –, um sicherzustellen, dass das gesamte Informationssystem auf die Unternehmensziele abgestimmt ist. Die IT-Architektur ist somit im Grunde ein Teilbereich vonEnterprise Architecture Management.

Ein Rahmenwerk für Enterprise Architecture Management ist eine strukturierte Methode zur Beschreibung, Planung und Steuerung der Architektur über alle Ebenen hinweg. Eine Reihe von Methoden zur Gestaltung und Modellierung von Informationssystemen kann diese Arbeit unterstützen. Der Zweck eines Rahmenwerks besteht darin, allen Beteiligten eine gemeinsame, einheitliche Vorgehensweise an die Hand zu geben, um den Ist-Zustand abzubilden und den Soll-Zustand zu entwerfen.

SOA gliedert ein Informationssystem in wiederverwendbare Dienste, die über standardisierte Protokolle miteinander kommunizieren. Im Kontext des Enterprise Architecture Management entkoppelt SOA Geschäftsprozesse von einzelnen Anwendungen, sodass die Geschäftsebene nicht mehr durch die technischen Ebenen eingeschränkt wird – dies ermöglicht einen standardisierten, wiederverwendbaren Datenaustausch sowohl intern als auch über das gesamte Ökosystem hinweg.

Zwei Kategorien sind dabei von Bedeutung: Mapping-Tools, die jede Ebene dokumentieren (Prozess-, Funktions-, Anwendungs- und technisches Mapping), sowie Integrations-Tools, die eine serviceorientierte Grundlage schaffen. Die Phoenix-Plattform von SoftProject bietet die Funktionen für Integration, Prozesssteuerung und Daten-Mapping, die eine Zielarchitektur agil und wartbar halten.

Die Phoenix-Datenplattform von SoftProject vereint Prozessautomatisierung, Stammdatenmanagement, ESB-Integration, API-Management und Datenmapping. In Kombination mit X4 BPMS für die Ausführung, MyDataCatalogue Datentransparenz und dataspot. für Metadaten und Datenherkunft bietet sie Unternehmensarchitekten das erforderliche Integrationsgerüst und die nötige Transparenz, um den Übergang von einer fragmentierten IT-Landschaft zu einer einheitlichen Zielarchitektur zu vollziehen.