Von der Hardware-Bestellung bis zur Freigabe – Atruvia digitalisiert interne Prozesse

Über das Unternehmen

Frankfurt am Main, Deutschland

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Mitarbeiter

Industrie

Finanzen

Strategische Ziele

Entwickeln Sie eine Digitalisierungslösung in der internen Cloud, um interne Prozesse zu digitalisieren und schnell Schnittstellen zu IT-Systemen zu schaffen.

Die Herausforderung

Interne Geschäftsprozesse, wie beispielsweise der Bestell- und Genehmigungsworkflow für neue Hardware, erfordern manuelle Koordination und sind sowohl zeitaufwendig als auch fehleranfällig. Atruvia stand vor der Herausforderung, eine Reihe dieser Prozesse neu zu gestalten, um sie effizienter und zukunftsfähig zu machen. Das Unternehmen suchte nach einer flexiblen Lösung zur Prozessdigitalisierung, die es den Fachabteilungen ermöglicht, interne Prozesse selbst zu digitalisieren und soweit wie möglich zu automatisieren.

Die Lösung

Die Einführung der X4-BPMS-Plattform von SoftProject ermöglichte es Atruvia, seine internen Arbeitsabläufe grundlegend zu optimieren. Die Fachabteilungen können nun Prozesse eigenständig modellieren, automatisieren und bereitstellen – ohne auf IT-Ressourcen angewiesen zu sein und mit maximaler Skalierbarkeit und Sicherheit in der internen OpenShift-Cloud.

Dienstleistungen zur Geschäftsoptimierung

Digitalisierung interner Prozesse mit X4 BPMS

Die Fachabteilungen modellieren und automatisieren ihre Prozesse selbstständig mithilfe der grafischen Benutzeroberfläche in X4BPMS, die auf dem BPM basiert.
Baut spezifisches Fachwissen im Unternehmen auf; schafft Multiplikatoren und verringert langfristig die Abhängigkeit von der IT-Abteilung.
Eine standardkonforme Prozessmodellierung (BPMN) ermöglicht eine nachhaltige und skalierbare Digitalisierung.

Sichere Cloud-Architektur mit OpenShift

Der containerbasierte Betrieb des X4 BPMS in der internen Cloud gewährleistet Skalierbarkeit und Leistungsfähigkeit.
Single Sign-On in Verbindung mit einer zentralen Identitäts- und Zugriffsverwaltung vereinfacht den Benutzerzugriff.
Der Cloud-native Ansatz unterstützt Atruvia bei der Modernisierung seiner IT und verbessert die Betriebssicherheit.

Systemintegration mit X4-Adaptern

Nahtlose Anbindungen an SAP, Datenbanken, MS Office und E-Mail-Systeme vereinfachen die Prozessautomatisierung.
Vordefinierte X4-Adapter reduzieren den Entwicklungsaufwand und ermöglichen eine schnelle Amortisierung.
Interne IT-Lösungen werden effizient integriert, wodurch sichergestellt wird, dass Prozesse durchgängig digitalisiert werden.

Ergebnisse lassen sich anhand von Daten messen

Digitalisierungsplattform

als „zentrale Anlaufstelle“ für die Mitarbeiter.

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Effizient

digitalisierte Prozesse für komplexe Szenarien (z. B. die Bestellung von Hardware usw.).

Automatisierung

Die Implementierung ist mit Bitbucket, Jenkins und Red Hat OpenShift fast abgeschlossen.

Atruvia digitalisiert seine internen Prozesse eigenständig, zuverlässig und effizient mit X4 BPMS.

Mit X4 BPMS kann Atruvia seine internen Arbeitsabläufe – wie beispielsweise den Hardware-Bestellprozess – beschleunigen und gleichzeitig die Grundlage für eine unternehmensweite Prozessdigitalisierung schaffen, die direkt von den Fachabteilungen vorangetrieben wird. Das Ergebnis: kürzere Durchlaufzeiten, geringere Kosten, mehr Transparenz und eine agile Organisation, die für Veränderungen gerüstet ist.

Anna Krauß

Leiter des internen Digitalisierungsteams, Atruvia AG

„Wir wollten X4 BPMS als Digitalisierungslösung in der internen Cloud einrichten, um interne Prozesse zu digitalisieren und schnell Schnittstellen zu IT-Systemen zu schaffen. Als Erstes werden wir den Prozess der Hardware-Bestellung in Angriff nehmen, weitere werden folgen.“