Vos données.
Une source unique de vérité.

Unifiez, validez et synchronisez vos données de référence – et libérez le potentiel de vos processus, IA et analytique sur une base commune certifiée.

Source unique de vérité (Golden Record)

Moins de doublons, moins d'erreurs de saisie, moins d'enregistrements obsolètes

Des processus plus rapides et plus fiables

Prêt pour un audit et entièrement traçable

Découvrez tout ce que vous pouvez accomplir :

Pourquoi la gestion des données de référence est essentielle

Pourquoi la gestion des données de référence est-elle aujourd'hui essentielle ?

La mauvaise qualité des données de référence n'est pas un problème technique. C'est ce qui se produit lorsque plusieurs systèmes gèrent les mêmes objets métier sans règles communes, sans responsabilité clairement définie et sans version unique faisant l'unanimité.

Le résultat est bien connu : des rapports contradictoires, des processus défaillants, des efforts gaspillés. Et des projets d'IA qui semblaient prometteurs sur le papier échouent discrètement parce que les données qui les alimentent ne sont pas fiables.

La gestion des données de référence (MDM) constitue le cœur opérationnel de votre entreprise. Des données de référence cohérentes, vérifiables et exploitables — dans tous les systèmes, toutes les équipes et tous les processus. La base solide dont votre automatisation et votre IA ont réellement besoin pour se développer.

La gestion des données de référence, pilier opérationnel

Le module MDM de nos plateforme centralise vos données de référence, applique les règles métier et diffuse des enregistrements certifiés vers tous les systèmes connectés: une seule source, partout où cela est nécessaire.

Ce qui est inclus :

  • Modèles de « golden record » avec règles de survie
  • Correspondance, déduplication et contrôles de la qualité des données
  • Données de référence et hiérarchies, catégories de produits, structures organisationnelles, etc.
  • Processus de gestion et validations basés sur les rôles
  • Synchronisation automatisée avec les systèmes CRM, ERP et les systèmes métier
La gestion des données de référence au cœur des opérations

Comment fonctionne la gestion des données de référence

icône01 3

Regrouper.

Les données provenant de plusieurs systèmes sources sont collectées, analysées et recoupées afin d'identifier les doublons et les incohérences.
icône02 3

Valider.

Les règles de validation, la logique de mise en correspondance et les validations par les gestionnaires permettent de créer un « Golden Record » fiable pour chaque entité commerciale.
icône 03

Synchroniser.

Les données de référence certifiées sont distribuées aux systèmes utilisateurs — en temps réel, en fonction des événements ou selon un calendrier défini —, garantissant ainsi la cohérence à tous les niveaux.

Feedback authentique. Impact réel.

Logo Syna

Kai Fischer

Syna GmbH

« Il était important pour nous de mettre en place une plateforme de numérisation tournée vers l'avenir, offrant une grande flexibilité dans la mise en œuvre des processus métier individuels, tout en garantissant une évolutivité élevée afin d'assurer un traitement fluide même face à une augmentation du volume d'activité. X4 BPMS nous a permis d'atteindre tous ces objectifs. »

Les avantages de la gestion des données de référence

Ce que vous gagnez

✔ Cohérence des données de référence dans tous les systèmes

✔ Moins de doublons et de corrections manuelles

✔ Des processus opérationnels plus rapides et plus stables

✔ Meilleure conformité et meilleure préparation aux audits

✔ Une base solide pour l'IA et l'automatisation

✔ Une meilleure collaboration entre les services opérationnels et l'IT

Secteurs d'activité et cas d'utilisation

Industrie manufacturière

Industrie et fabrication

Données relatives aux produits, aux matériaux, aux fournisseurs et aux références
Logo des services financiers

Services financiers

Clients, partenaires, entités organisationnelles et entités chargées de la conformité
Énergie et services publics

Énergie et services publics

Données de référence relatives aux actifs, au réseau et aux emplacements
Une figure emblématique du secteur public

Secteur public

Registres des citoyens, ressources, actifs et principes du « tell us once »

Foire aux questions

La gestion des données de référence (MDM) consiste à créer et à maintenir une version unique et fiable de vos données métier essentielles — telles que les clients, les produits, les fournisseurs et les sites — à l'échelle de toute votre organisation.

Voyez les choses ainsi : si votre CRM ERP qu'un client s'appelle « Acme Inc. », votre ERP « ACME International » et votre système de facturation « Acme », lequel a raison ? Le MDM répond à cette question une fois pour toutes, pour tout le monde.

Elle rassemble les processus, les règles et les technologies permettant de :

  • Dédupliquer — rechercher et fusionner les enregistrements qui font référence à la même chose
  • Normaliser — utiliser des formats et des définitions cohérents
  • Gérer — attribuer la propriété et définir les processus de validation
  • Distribuer — transmettre les données certifiées et validées à tous les systèmes qui en ont besoin
 

On appelle cela un « golden record » : la version unique et faisant autorité d'une entité commerciale sur laquelle tous les systèmes s'accordent.

Sans MDM, chaque équipe travaille à partir de données légèrement différentes. Avec le MDM, tout le monde travaille à partir d'une base commune.

Le MDM, en termes simples

Votre CRM les CRM « Acme Inc. ». Votre ERP « ACME International ». Le service de facturation utilise « Acme ». Trois systèmes. Trois versions. Aucune cohérence.

Le MDM résout ce problème.

Cela permet de créer un enregistrement de référence unique – un « golden record » – et garantit que tous les systèmes fonctionnent à partir de la même version. Pas de doublons, pas de conflits, pas besoin de se demander à quelles données se fier.

En coulisses : déduplication, normalisation, règles de propriété, workflows de validation et distribution automatique vers tous les systèmes connectés.

Une seule vérité. Partout où elle doit être.

La gouvernance des données définit les politiques, les rôles et les règles. La gestion des données de référence (MDM) les met en œuvre : elle crée des enregistrements de référence, garantit la qualité des données et diffuse des données certifiées à l'échelle du système.
Données de référence relatives aux clients, aux produits, aux fournisseurs, aux sites, aux actifs/équipements, aux données de base RH et aux données financières.
Grâce à des algorithmes de mise en correspondance, à des règles de survie et à des vérifications facultatives par des modérateurs pour les cas présentant un faible niveau de confiance.
Oui. Les portails et les workflows basés sur les rôles permettent aux utilisateurs professionnels et aux gestionnaires de données de vérifier, d'approuver et de gérer les données de référence.
Grâce à une synchronisation en temps réel, asynchrone ou programmée — en mode push ou pull —, s'intégrant parfaitement aux systèmes existants.
Dans le cloud ou sur site, selon l'architecture et les exigences de conformité.
Tous les accès sont basés sur les rôles, enregistrés et vérifiables : la conformité est intégrée dès la conception.