Daten im Griff.
Skalierbarer Mehrwert.
Operative KI funktioniert nur mit vertrauenswürdigen Daten.
Wir machen Ihre Daten automatisierungsfähig und nachvollziehbar.
Automatische Datenerkennung und Metadaten
Intuitive Suchfunktionen und zentrale Katalogportale
Echtzeitdaten – lückenlos nachverfolgbar.
KI-gestützte Klassifizierung und Zusammenarbeit
Warum Data Governance wichtig ist
Daten schaffen Mehrwert, aber nur, wenn sie vertrauenswürdig, verständlich und verfügbar sind. Fragmentierte Systeme, fehlende Metadaten und unklare Zuständigkeiten machen Automatisierung, KI und Compliance zunichte, noch bevor sie überhaupt richtig begonnen haben.
Die meisten Datenprobleme sind nicht technischer Natur. Sie sind organisatorischer Art – es fehlt an einer gemeinsamen Sprache, an Zuständigkeiten und an einem Verständnis dessen, was die Daten überhaupt bedeuten.
SoftProject ändert das.
- Automatische Erkennung und Klassifizierung
- Durchgängiges Metadatenmanagement
- Steuerung über Geschäftsbereiche und IT hinweg
- Integrierte Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Data Governance als Wegbereiter für KI
MyDataCatalogue Ihr zentraler Datenkatalog – ein intelligentes Portal, das Ihr gesamtes Datenökosystem automatisch identifiziert, klassifiziert und abbildet, von strukturierten Datenbanken bis hin zu unstrukturierten Quellen.
Das erhalten Sie:
- Einheitliche Metadatenstandards
- Vollständige Datenherkunft
- Intelligente Suche & fachspezifische Glossare
- Eindeutige Zuständigkeit für jedes Datenobjekt
- Immer auf dem neuesten Stand – automatische Synchronisierung, kein manueller Aufwand
- Echte Zusammenarbeit zwischen der IT-Abteilung und dem operativen Geschäft
So funktioniert Data Governance mit SoftProject
Entdecken.
Automatisierte Scans identifizieren Datenquellen und Inhalte – einschließlich ihrer Sensibilität, Qualität und Zusammenhänge.
Verstehen.
Metadaten werden standardisiert, klassifiziert und in geschäftsrelevanten Begriffen bereitgestellt – für alle Rollen innerhalb des Unternehmens.
Vorteile.
Governance-Workflows, Portale und Dashboards sorgen für Transparenz und Kontrolle – der Motor für KI-Modelle und Automatisierung.
Echtes Feedback. Echte Ergebnisse.
Kai Fischer
Syna GmbH
„Für uns war es wichtig, eine zukunftsfähige Digitalisierungsplattform zu etablieren, die ein hohes Maß an Flexibilität bei der Umsetzung individueller Geschäftsprozesse ermöglicht – und gleichzeitig eine hohe Skalierbarkeit bietet, um auch bei steigendem Geschäftsvolumen einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. X4 BPMS hat uns dabei geholfen, all dies zu erreichen.“
Ihre Vorteile auf einen Blick
✔ Eine Wahrheit, die für jedes System gilt
✔ Entscheidungen, die auf verlässlichen Daten basieren
✔ Klare Zuständigkeiten – keine Lücken, keine Grauzonen
✔ Risiken im Zusammenhang mit Audits und Compliance reduzieren
✔ Governance als Motor für KI und Automatisierung
✔ IT und Geschäftswelt – endlich auf einer Wellenlänge
Zuverlässige Datenverwaltung branchenübergreifend
Die Grundlage für vertrauenswürdige Daten im Bankwesen
Banken müssen sicherstellen, dass die gemeldeten Zahlen lückenlos nachvollziehbar sind und die Datenqualität kontinuierlich kontrolliert wird – doch in der Praxis erfolgen beides oft fragmentiert und wird manuell überprüft, was das Compliance-Risiko erhöht.
SoftProject löst dieses Problem durch eine von Grund auf auditfähige Daten-Governance, die kontinuierliche, an BCBS 239 ausgerichtete Qualitätsregeln, eine lückenlose Datenherkunftsverfolgung und klare Datenverantwortlichkeiten in einer einheitlichen Ebene vereint.
So wird sichergestellt, dass jede Zahl jederzeit bis zu ihrer Quelle zurückverfolgt werden kann, während Datenprobleme automatisch identifiziert und an die zuständigen Verantwortlichen weitergeleitet werden – bei voller Transparenz.
Auditkonforme Ermittlung und Bearbeitung von DSGVO-relevanten Daten
Universitäten müssen Anfragen gemäß der DSGVO innerhalb strenger Fristen beantworten, haben jedoch oft keinen klaren Überblick darüber, wo personenbezogene Daten gespeichert sind – was zu fragmentierten Daten, manueller Koordination und Compliance-Risiken führt.
SoftProject löst dieses Problem mit einer automatisierten, auditfähigen Datenverwaltung, die auf einem kontinuierlich aktualisierten Datenkatalog basiert. Dies ermöglicht einen vollständigen Überblick über alle personenbezogenen Daten, eine Klassifizierung nach Sensibilitätsgrad sowie automatisierte systemübergreifende Suchen – wodurch sichergestellt wird, dass jede Anfrage schnell, präzise und einheitlich bearbeitet wird.
Einheitliche Stammdaten als zentrale Informationsquelle
Nach mehreren Übernahmen sind Kundendaten oft über verschiedene Systeme verstreut, was zu Datendopplungen, uneinheitlichen Preisen und Kommunikationsproblemen sowie zu einer eingeschränkten Transparenz bei Umsatz und Berichterstattung führt.
SoftProject löst dieses Problem mit einem Stammdatenmanagement, das auf einem zentralen Golden Record basiert.
Eine einheitliche Ebene gewährleistet die automatische Dublettenbereinigung, einheitliche Prioritätsregeln und die Synchronisierung vertrauenswürdiger Stammdaten über ERP CRM hinweg.
Dadurch entsteht eine zuverlässige, einheitliche Sicht auf jeden Kunden im gesamten Unternehmen, was einen effizienten Betrieb und eine bessere Entscheidungsfindung ermöglicht.
Branchen & Anwendungsfälle
Finanzen
Prüfungssichere KI-Workflows
Öffentlicher Sektor
Sichere, transparente Datenprozesse
Häufig gestellte Fragen
Was ist Data Governance?
Wie unterstützt MyDataCatalogue die Datenverwaltung?
Ist Data Governance ein IT-Projekt?
Nein. Erfolgreiche Datenverwaltung ist eine unternehmensweite Initiative. Die Technologie unterstützt die Umsetzung – doch die geschäftlichen Definitionen, Zuständigkeiten und Regeln entstehen innerhalb des Unternehmens selbst.
Was sind die Vorteile einer zentralen Datenplattform?
• Einheitliche Datenstandards
• Nachvollziehbare Entscheidungen
• Klare Verantwortlichkeiten
• Bessere Zusammenarbeit zwischen IT und Fachabteilungen
• Grundlage für KI- und Automatisierungsprogramme